Последователността на документите в генерирани оформление, наистина

Табели институции работи

4. При спазване на въпрос-знак (в групата случай различните документи Xia, свързана с решението на един от просо). Например, "Учредителните документи на дружеството (чартърни, договорни основатели и други документи)."

За да се ускори търсенето на документите по делото Raspaud Лага в последователност:

- по реда азбука на фамилните имена са групирани в независим бизнес личните сметки на заплатите, профили и т.н.

- от числата в фактури по дело, заведено, Куай-танци, както и документи.

- въпросната-логическа последователност подгъва-vayutsya документи с приложения, датата на одобрение или препарат от които може да не съвпада с датата на предварително документ.

Основни правила за вътрешните работи

В образуването на следните случаи се наблюдава оси novnye правила:

1. В случай сложи само изпълнението на документа. В този случай, документите трябва да бъдат добре проектирани (да има определен набор от данни, дадени raznovid-ност, обозначение или надпис върху изпълнението на "Бизнесът").

2. Генериране на случаите на документи, на една и съща календарна година. Например, номенклатурата на организация работи съвместно stavlyayut и иск през последното тримесечие на миналата година, но това се отнася до документите на годината.

По изключение могат да представляват организации следва-разпенващ неща:

- преминаване на случая (случаят не бъде завършен през текущата година, ще прехвърлят за следващата година);

- лични файлове (те се образуват по време га Perio работи всяко лице в организацията).

3. Отделно от това, в случай, че документите са групирани постоянна ТА и временно времето за съхранение.

4. В случай зашива документи-оригинали в един екземпляр. Ако делото се подава копие от документа, той трябва да бъде сертифицирана по установената форма. Изключения могат да бъдат проекти на ценни документи.

5. Документи, свързани с решаването на един-SA проблеми са групирани в един случай.

6. В случай поставя основния документ, и приложете-ТА към тях. Приложения, свързани с основните доку-менти, независимо от датата на тяхното одобрение или непълно среда.

7. Документи, на шията, за да ограничи достъпа до документ се образуват в случай отделно от другите документи на организацията.

Случаят не е подал документи за количка-порта. Mashinogrammy поставен в случая за общи оси съображения.

В съответствие с тези правила, административни документи на организацията са групирани по видове бизнес и история.

Устав, наредби, инструкции, одобрени от административните документи, са техните приложения niyami и групирани заедно с административни документи.

Поръчки за основни дейности са групирани отделно от по-поръчки на персонала.

Поръчки за персонал са за различен срок на задържане. Високият обем на поръчките на персонала е позволено да групирате отделни поръчки от персонала в отделни случаи, в съответствие с установената период на задържане.

Кореспонденция организации, групирани, обикновено в хронологичен ред; отговор документ в бюргери на искания за документи.

Обемът на бизнеса не надвишава 250 листа. Ако документите в повече бизнес е разделена на обеми, които имат едно и също заглавие.

Точката, в която подадените документи организационно-ТА, е солидна папка (папка, папката-рекордер), на корицата на който гласи:

- името на структурното звено;

- номер на делото по номенклатурата на делата;

- вземане на заглавия за номенклатурата на делата;

- дата (с посочване на годината на образуване на делото);

- броят на листове (попълнени данни в края на календарната година);

- периода на задържане (в съответствие с член списък.).