Глобалното преструктуриране на непряко дружество поръчки Bosch - Производствен мениджмънт

В тази статия ще ви разкажа накратко за един от най-интересните и предизвикателни проекти в осигуряването на Bosch Group през последните години. Проект за централизация и преструктуриране на непряк поръчки. Аз ще се спра на основните моменти в развитието на непряк поръчки, които дружеството счита, Бош най-важният и обещава да се подобри тяхната ефективност.

Изясняване на обхвата на отговорност на непряк поръчки Бош. Ние сме отговорни за материалите, които не са включени в крайния продукт и всички услуги, строителство, оборудване, което ние поръчате от доставчици. Мога да кажа със сигурност, че такава покупка никога не е било дадено толкова внимание, колкото е сега. Обикновено, фокусът винаги е била пряко закупуване на техния голям обем поръчки и прякото въздействие върху качеството на продукта, но след по-задълбочен анализ на непряк поръчки, оценка на потенциалното икономическо въздействие, ръководството веднага е взел решението за изпълнение на проекта за преструктуриране на непряк поръчки и да променят процесите за тяхното по-ефективна работа.

Подобно на един изявление: "Промените пораждат възможности." Аз вярвам, че това е напълно подходящ за темата на тази статия и ситуацията, в която се е развила до този момент в нашата страна. Но да се върнем към нашата тема.

В резултат на проекта, ние имаме глобален екип със стандартни процеси, общите цели, на резултата. Проектът включва стандартизиране на процесите на глобално ниво и минимално необходимата адаптация към характеристиките на законодателството на различни страни.

За мен и за останалите участници в този проект е предвидено отлична възможност за развитие. Като се има предвид сложността на проекта, да се използва този шанс е възможно само с позитивно мислене, с помощта на конструктивен подход.

Основната причина за промяната е реализирането на огромния потенциал в икономиките на нуждите на глобалните асоциацията. Първият опит беше в Германия - управление на няколко растения е решил да се съчетаят с нуждите и излезе с тази сума на продавача за преговори, това е довело до отлични резултати. Така наречените ситуацията «печеливша», от които най-вероятно мечтата на всички мениджъри в света.

Постепенно глобална структура поръчки бе организиран и се концентрира върху големи проекти в световен мащаб. По време на проекта е вече 44% от глобалните доставчици дължат главно на Германия се обединяват. Допълнителна анализ показва, че повече е приблизително еднакъв потенциал в света. Чрез комбиниране на глобалните доставчици не само се нуждае, но също така и изпълнението на междурегионалното и местния потенциал.

В резултат на това развитие на персонала, които сме направили специалисти поръчки наистина професионалисти, които са отговорни за възлагане на обществени поръчки в определена област, независимо от тяхното местоположение. Така например, поръчки на логистични услуги в Москва и обслужване, включително растения в Самара и Енгелс. И в момента мога да кажа, че моите експерти са се развили по-високо ниво - те започват да работят с регионалните обеми и клиенти в Източна Европа.

В тази рамка, свят Bosch дъщерно поръчката бе разделена на 10 области. България и страните от ОНД са в Източна Европа, със седалище в Будапеща. Там е моят пряк ръководител, който ме поставя цел и който подам функционално. Изтрито границите, които са били прикрепени към главата на мястото си. Структурата е станал виртуален, но от чисто правна гледна точка, ние докладва директно на юридическо лице, което се намира.

Както казах в момента на настъпване на регионалната структура на глобалната структура на корпоративния поръчки вече е съществувала. Той се намира в Щутгарт.

Отделно всяка структура има своите силни и слаби страни, но в резултат на взаимодействието имаме мощна организация на обществените поръчки, който има познания за световния пазар, със своите регионални характеристики.

От глобалното покупка, ние приемаме за опит, процеси и методи, както и на регионите предостави знания за законите, характеристиките на местни клиенти, местни доставчици и да предоставя оперативна подкрепа за изпълнението на глобалната стратегия.

Може би някои ще кажат, че това е възможно да се съчетаят с нуждите и без образуване на нова регионална структура, но, както се вижда от досегашния опит, да не е ефективен, тъй като не е ясно кой точно е отговорен за резултата и е трудно да се определят цели за тези, които не се съобразят.

Заслужава да се отбележи, че преките и непреките покупките BOSH са две напълно различни свята - различни изисквания за качество, развитие доставчика и т.н.

Разбира се, с такова сдружение, да бъдат еднакви стандартни правила на взаимодействие и възлагане на обществени поръчки процеси, които се извършват с помощта на ИТ системи. Правила и процеси са разработени и внедрени по един уебсайт, който се нарича "Компас".

Ако попитате купувача в Германия, Унгария, Бразилия, България и за всеки процес, те ще ви разкажа за един и същ. При такова подреждане е предпоставка за ефективно управление и развитие на международните служители.

В резултат на това по-ясно описание на структурата на процеси (и не само поръчки, но и счетоводство и склад, тъй като те имат пряко въздействие върху поръчката) ние бяхме в състояние точно да се очертае отговорностите между отделите и подобряване на ефективността на взаимодействие в рамките на компанията.

Няма да се спирам върху описанието на процесите, но имайте предвид, основните видове поръчки, които са предложили на нашите вътрешни клиенти.

Те позволяват разширяване на бизнеса (изграждане на нови офиси, фабрики), а не да се разширява екипа на поръчки. Мисля, че няма нужда да споменаваме, че разходите за персонал, най-голямата в бюджета. Нека да разгледаме по-силно опростена схема на конвенционален процес на поръчване и автоматично (ЕСАТ и мини ред).

Обикновено вътрешния клиентът прави заявка, след прилагането след споразумението идва купувачи, което създава ред, тя изпраща на доставчика след доставката или услуги, извършена проверка на сметка на купувача, за да продължат да плащат сметките въз основа на заповедта в системата.

С автоматично поръчване роля на купувач е бил елиминиран на етапа на създаване на поръчката и на етапа на проверка на сметки.

В този случай, заявлението се създава в електронния каталог или нормално, но до определена сума. Цените на стоките са фиксирани, и след консултация с ръководителя на поръчката се генерира автоматично в системата и се изпраща на доставчика. Същото важи и за мини ред, но за малки нужди, които не са в указателя.

Според нашите инструкции съгласува входящо крайна сметка сметка с реда, в системата трябва да изпълнява счетоводство.

Условието, при които този вид поръчка е възможно - това е пълна прозрачност в системата заявление трафик на ИТ от самото начало, за да плати.

Покупките са ангажирани в обществени поръчки.

Логично е, но в действителност в много компании не е така.

Участието също така предоставя много допълнителни функции.