Внос и износ на предмети
Ние разгледахме най-простите начини за пестене на Outlook елементи под формата на файлове със стандартни видове. Но понякога е необходимо да се прехвърля информация от Outlook към друго приложение с най-малко загуба на информация или приложение, не на всички. поддържа стандартни формати. Как да бъдем в този случай?
Outlook може да разреши този проблем. Чрез специален конвертор елемент може да се съхранява в определен формат приложение с най-малко загуба на информация. Задайте Outlook реализациите е доста широк и обхваща почти всички популярни приложения за управление на информацията. Процесът на преобразуване елемент т Outlook в друго приложение наречен износ (износ), и обратно, превръщане на приложения в Outlook - внос (внос).
типа на маса
Таблица. 17.1 уточнява видовете файлове, които могат да се експортират и импортират с Outlook. Подробности за процедурите за внос и износ ще бъдат обсъдени по-късно в тази глава.
Таблица 1 7 1.Tipy поддържан файлов Outlook
По подразбиране конвертори не са инсталирани за някои приложения, и се опитват да изнасят предупреждение елемент, съответстващ показва в този формат. Ако сте съгласни с него, липсва компонент ще бъде инсталиран.
Ако Outlook не е конвертор за всеки формат на приложение А, тя може да бъде умен и конвертирате за първи път в приложението от трета страна, която поддържа в необходимия формат. И с помощта на това приложение, за да го превърне в дадено приложение. Например Outlook не поддържа Lotus 1-2-3 формат на заявлението, но с помощта на Excel приложение, което поддържа Лотоса може да се постигне желания резултат.
Изнасяне елементи
Нека да разгледаме конкретен пример на информация износ. Типичен случай в тази ситуация е да се прехвърлят списъка с контакти от Outlook за други приложения на Microsoft Office (Excel или Access) за по-конкретна работа върху тях с помощта на това конкретно приложение. Да приемем, че в нашия случай тя ще бъде Excel.
Пример 17.3. Износ Outlook елементи
> File> внос и износ. (Това започва внос и износ Wizard (фиг. 17.5)
Изберете желания действие Експортиране във файл Следваща
Създайте файл със следните видове Microsoft Excel Next (фиг. 17.6)
Изберете папката, за да експортирате контакти Следваща
папка <Имя папки>
Име на файл: = Контакти
Експорт "Контакти" от "Контакти" папка
Фиг. 17.5. Внос и износ на съветника
Фиг. 17.6. В диалоговия прозорец Експорт във файл
За да промените полетата, натиснете Clear (Изчистване), така че всички полета от десния списък, ще бъдат изтривани. За да възстановите всички полета, щракнете Default (По подразбиране картата). Сега, след като дясната списъкът е празен, нека добавим необходимите полета за показване. За да направите това, изберете една от тях в ляво списъка, задръжте натиснат левия бутон на мишката, да го плъзнете към дясното списъка. Преместете така всички задължителни полета. За да премахнете поле от списъка, който трябва да направите обратен процедура: преместите областта от десния списъка отляво. Редът, в който полетата са поставени в десен блок, определя информацията за местоположението, в изнесения файла. Невярно позиция, поставена в дясната списъка, може да се променя чрез преместване на това поле в списъка.
След като определите полетата в диалоговия прозорец Потребителски полета, щракнете върху OK, и автоматично ще се върне в режим Wizard износ. Ляв кликнете Finish, и след това се появява диалогов прозорец за импортиране и експортиране, показваща процес на преобразуване на елемент. След елемент реализация е диалогов прозорец ще изчезне, а оттам майстор приключи своята работа. Сега е възможно да се отвори файл и проверка на точността и прецизността, посочена в трансформации Правила Wizard.
В допълнение към превръщането на някои елементи във формата на заявлението, можете да изберете формата на ограничена текстови (стойности). Този формат е много просто и лесно, тъй като, както бе споменато по-горе, повечето от програмите, подкрепяни текстов формат и използване на сепаратор (запетая или етикет раздела) позволява приложения на трети страни сами по себе си, за да я превърне в този формат, за да му вид. Така, например, Outlook не може да изнасят стоки в Microsoft Word, но елементите на преобразуване в текстов формат с разделители позволява на текстообработваща програма, за да прочетете създаден файл и да го превърнете в по-удобна форма има свои собствени средства.
Внос елементи
Внос - .. обратната процедура за износ, т.е., данните от файл преместени в базата данни на Outlook. Да се провери обратната трансформация Kontakty.hls файла в папката Outlook. За да направите това, се създаде специална папка, като ImportKontakty, което ще постави информацията от файла Excel.
Пример 17.4. Внос елементи
> File> внос и износ. (Това започва съветника за импортиране и експортиране)
Изберете желания ефект внос от друга програма или файл
Изберете файла за импортиране на Microsoft Excel
папка <Имя папки>
Контакти файл, XLS