Внос и износ на файлове, всички ремонта и настройка на компютри
Което е много хубаво, защото Microsoft Excel е възможността да работи с тези на много други приложения. Можете също така лесно да импортирате данни от текстови файлове и ги поставете в работен лист колони.
Фиг. 2.32. За да видите файловете с определен размер, използвайте Файлове от падащия списък Type
За да експортирате документ за Microsoft Excel в друго приложение или в по-ранна версия на програмата, в менюто Файл щракнете върху Запиши като (File. Save As). След това задайте падащия списък Тип на файла (Save As Туре) изходния файл, принадлежащ към заявлението мишена. Този списък е подобен на списъка на тип файл (файлове тип), показана на фиг. 2,32, с изключение единствено, че той предлага много по-голяма разнообразие от формати,
в които запазването на данни в Excel позволено. Така например, в диалоговия прозорец Open от четим формат Lotus има само един вариант - файлове Lotus 1-2-3 (Lotus 1-2-3 Files), докато можете да запазите документ Excel с няколко различни версии на Lotus, включително седм файлове , WK1, WK3, FM3 и wk4.
файлове текстови внос и износ
За да експортирате лист Excel като текстов файл, изберете от менюто Файл щракнете върху Запиши като и файла от падащия списък Type, посочете една от следните осем формати. Когато записвате данни се съхраняват в текстов формат, само текущия баланс, като се вземат преизчисленията, направени в номера на раздела (номер) на клетките на диалоговия прозорец Format (Формат клетки), всичко друго форматиране се отстранява.
Форматиран текст (сепаратори - интервали) (* .prn) (Форматиран текст (Space разделители)). Ако изберете тази опция създава файл, в който подравняването на колона се поддържа от знака за интервал. Този формат е, например, е подходящ за пренос през модем за потребителя, който не разполага с данни в Excel.
Текстови файлове (ограничени от табулатори) (* .txt) (текст (разделен с табулатори)). Тук стойностите на всеки ред са разделени от раздели. Стойността на клетка, съдържаща запетая, затворени в кавички.
Unicode текстов (* .txt) (Unicode Text). Това е често срещан формат текст, където всеки символ е уникален номер. Unicode кодиране система присвоява номер (обикновено два байта) всеки знак на всеки език за всички компютърни платформи.
Текст (Macintosh) (* .txt) (Текст (Macintosh)). В версиите Macintosh използва специални знаци. Изберете този формат, ако ще да се отвори файл в приложението за Apple компютри.
Текст (MS-DOS) (* .txt) (Текст (MS-DOS)). Както и в .csv файла, който използва същия ANSI знаци. Ако ще да изнася текстов файл във всяко приложение на Windows, като например в Microsoft Word, трябва да изберете един от тези два формата.
CSV (Macintosh) (* .csv). Разликата между конвенционалните текстови формати и варианти за Macintosh или MS-DOS е свързан с кодиращите символи на езика. Ако не е английски, тя отива отвъд стандартната 7-битов ASCII диапазон.
CSV (MS-DOS) (* .csv). Използвайте разширен набор от IBM PC характер. (От типа на "текст OEM».), Изберете този формат, ако ще да се прехвърлят в текстов файл с програма, която не е приложение за Windows.
Обмен на данни между Excel за Windows и Excel за
Винаги имайте предвид следното:
За да импортирате файл Macintosh на компютър, първо трябва да се гарантира, че прехвърлянето на данни чрез кабелен модем, диск, мрежа, или, например, от MasOrepeg полезност. След това трябва само да изберете менюто Файл щракнете върху Open и разглеждане на документа.
Със същата лекота на споделяне на файлове се извършва в обратна посока. Плъзнете документа от компютър към Macintosh и просто да го отворите с помощта на командата Отваряне по същия начин, като идващи към всеки друг файл.
Въпреки факта, че версията на Excel за Windows и Macintosh имат много сходни характеристики и на равните възможности, системата на хронология