Преките и косвени покупки на различията в управлението - блог график, автоматизация и поръчки за възлагане на поръчки

Директни покупки - това е закупуване на стоки. материали или суровини, които са пряко ангажирани в производството на основните продукти на предприятието.

Директни покупки изискват участието на различни отдели. Важно е да се следи за сигурността на доставките, качеството на материалите, разходите по тях. Необходимо е също така да се анализира търсенето на продуктите и на тази основа да закупи необходимите количества.

Косвени покупки не са свързани с производство, а по-скоро имат за цел да се гарантира функционирането на бизнеса.

Индиректен поръчки включва оборудване за ремонт, инсталиране на софтуер, доставка на офис консумативи, комунални услуги, както и всички от тази поредица.

От преки покупки представляват голяма част от общите разходи на предприятието, те са приоритет сред мениджърите на компанията. Индиректен поръчки често се смята за страничен ефект от основните бизнес процеси, както и цената им е сравнително малък, необходимостта от ефективно управление на тях просто игнорирани.

Въпреки това, проучванията показват, че 41% от ръста на доходите отиват за покриване на разходите на непряк поръчката и ефективното управление на тях може да спести 25% от текущите разходи.

1. Определяне на заинтересованите страни.

Координиране на всички участници в процеса на общ индиректен стратегия за оптимизация поръчки избягва много от бариерите за изпълнение.

2. Класифициране на разходите.

3. Определяне на възможности за намаляване на разходите.

Такива възможности не могат да бъдат определени и приложени веднага. Ние трябва да направим анализ на данни. дефинира основните цели на спестяване и да ги съгласуват с всички участници.

4. Разработване на дългосрочни и краткосрочни планове.

Не всички инициативи могат да се извършват в краткосрочен план и не всички от тях могат да бъдат приложени едновременно.

Ето защо е необходимо да се определят стратегическите цели и въз основа на тях да се разработят краткосрочни планове. Само формирането на проект за оптимизиране на непряк поръчки ще осигури нейното изпълнение, в живота на предприятието.

5. Създаване на система за контрол.

Важна стъпка е да се анализира на спестяванията.

Осъзнавайки, спестовни източници, може да се изгради ефективна стратегия спестявания.

Инвестициите в организацията на системата за управление на разходите непряко ще се отплати в предстоящия период.