Правила, процедури, документи

Регламент при спазване на видовете работи, които се повтарят периодично, като се започне с посочените условия и се провеждат в един и същи начин. Например, определянето на дефицита на производството, събирането на данни за производствения процес, контрол на качеството и т.н. Регламент е документ, който съдържа следните раздели:

Всекидневник подзаконовите и проблеми да бъдат решени в неговото прилагане;
Описание на документите, необходими за тази наредба, появата на източници на документи, пътят на движение, мястото на резервната;
Списъкът на документите;
Списък на трупи;
Отговорност на участниците;
Форма най-важните документи с лидерите за тяхното приключване;
Структурата на логическите връзки между документи, данни и междинни резултати (chronogram или процедурно карта);
Описание на оперативните форми на отчитане на изпълнението на нормативните актове;
Описание на отчетни форми за главен изпълнителен директор за прилагането на правилата като механизъм за контрол.

Регламент - инструмент за управление, които редовно се използват за решаване на конкретни проблеми. Всяко описание съдържа правилата за експлоатация и ежемесечно отчитане, отговорни за неговото прилагане, изпълнение и контрол на производството на междинни и крайни резултати.

Правилник описва последователността от действия, за изпълнението на която е насочена към получаване на крайния резултат, който е представен под формата на окончателен документ или набор от документи. Така например, в резултат на прилагането на правилата за предварителното производство е даден списък от инструменти, които трябва да направите, за да се гарантира, че работата по програмата производство, в резултат на прилагането на регламент за регистрация на брака е да се документира броят на брак, неговата номенклатура състав, неговите причини и т.н.

Практиката на прилагането на правилата включва три етапа:

одобрение на документа с изпълнителите и корекцията си за по-нататъшна употреба;
тествания, за да се определи продължителността на основните събития, които да изяснят логическите връзки между тях, коригиране на отчетни форми междинните и крайните резултати;
регулаторно одобрение като стандарт предприятие (STP) за тази точка, регулирането трябва да бъде включена в съществуващата STF като допълнение, заместване отделни позиции или прилага като отделен стандарт.

Въз основа на одобрената нормативна уредба като STP формира административната структура на описанията на предприятието с персонала и за работа.

За разлика от процедурата по регулиране е насочена към получаване на някои от междинните резултати. Например, чек или архивиране на документи, вземане на проби или анализ проба, материал за етикетирането, предавани складиране и т.н. Както правила, процедурата се състои от няколко действия или стъпки, но броят им е по-малко, отколкото в наредбите, и естеството на връзката между прости стъпки. Съставът може да включва действия регулиране, което е процедура. Например, в разпоредбите на пробата управляващ вход на представено от един единствен действие избор, докато се взема проба - процедура, която включва последователност от няколко стъпки: избор на събиране обект проба; маркиране обект на вземане на проби, избиране на желаното количество от веществото за анализ, поставяне на пробата в контейнера, формулировката на придружаващия документ, етикетирането контейнер.

Процедурата за кандидатстване е описан в инструкциите. която прилича на правилата, но за разлика от него се описва, като правило, само един документ, за който всъщност инструкция съставена. Например, процедурата за вземане на проби и пълнене инструкция описва използването на документ, който придружава пробата от мястото на вземане на проби на мястото на анализ.

Схематично връзка между разпоредби и процедури, е показано на следната схема

Съставът може да включва описание на наредби инструкции за изпълнение и използване на отделни документи или процедури. Така например, в регулацията на продажбите мерител включва инструкции за журнал IRK (инструментал дозиране килер) и инструкции за разделно съхранение и умъртвени адвокат инструмента.

Използването на който и да е механизъм за контрол включва използването на документи. въз основа на която процесът се стартира, и извърши действие, което отразява резултатите от тяхното изпълнение. Наборът от документи за резултатите и спусъка прилага по реда, описан в правилата или процедурите, образува система на работния процес. Регламент или процедура описва системата за управление на документи, използването на които е решено предварително задачата и води до предвидими последици предварително. Например, измерителя на правила е системата за рециркулация на документ, който позволява да се гарантира точността на изпълнение на дейностите по контрола. В този случай, правилата започва с график за проверка и изпомпва адвокат и списъци на отхвърлена инструмент. На свой ред, инструментът генерира списък на отхвърлените документи, съставляващи отписване процедури, документи, процедурата за формиране на план на инструменталното производство, документите, финансов план, и т.н.

Всеки документ се използва в предприятието тя е част от управлението на документите системи разпоредби или процедури. В най-общ вид, всеки документ има набор от следните характеристики:

документи, принадлежащи на правилата или процедурите;
документ, въз основа на който се появява на документа;
документ, който се изисква за външния вид на документа като условие;
документ, който се появява на базата на този документ;
на мястото на произход на документа;
документ състояние регистрация;
траекторията на документа за движение;
поставете архивирането на документи.

Въпреки това, определен набор от симптоми на завист от вида на документа. Например, първични отчетни управление на документи трябва да бъдат архивирани в същото време с марката в регистъра на външния вид на документа и планови документи трябва да съдържат връзка към документ, в резултат на която са граждани. Например, графиката за мерител калибриране се появява на базата на документ, който съдържа планирания обем и номенклатурата на годишното производство и т.н.

Документи са задължителни елемент, действащ от стандартите на предприятието. Следователно, нормите на системата на предприятието следва да съдържат списък на документите, като се използва който взаимодействието на основните системи на документа, т.е. финансови, стопански, инженеринг, счетоводство.

Методи описват контролни механизми

Всеки контролен механизъм съдържа като съставки документи процедури или разпоредби. Най-разпространеният начин за описване на механизма за контрол е част от процедурата картата. който е графично представяне на поредица от документи приложения, действия и процедури, за да се получи определен резултат. Така например, процесът на процесуално карта регистрация, финансовите действия могат да имат следния вид:

процедурна карта

Регистрация на финансови операции в счетоводната система на финансовата

За описание на всеки бизнес процес като процесуална карта, използва стандартизиран набор от следните наименования:

Овалния - представлява административна позиция, като финанси, счетоводство, ЗНП и т.н.

Правоъгълник - представлява номер на документ в скоби, редът на поява документ в последователността, например изявление банка (1) означава, че документът се появява в първия процедурно карта

Действията, които се извършват във връзка с документа, в административната местоположението са отбелязани с правоъгълник с ъгъл, например, данни за регистрацията на валидност и действия с документа

Комуникацията между административната сайта и списък от действия, посочени от линията, закръглена част от която сочи към мястото, където тези дейности трябва да се извършват

Ако документът преминава през административен мястото без никакви промени, т.е. тя не сложи отпечатък върху регистрационния номер, дата и т.н. преминаването му е обозначен с пунктирани линии. Например, извлечение от регистрационните номера на счетоводния отдел се предава чрез финансовия отдел без промени

2. Система за управление на документи

Въз основа на проверени процесуално карта система, изготвен за управление на документи за този вид работа. система за управление на документи, могат да бъдат представени в табличен вид:

Система за управление на документи за финансови действия счетоводни процедури.

Предишен ◈ Следващото

Правила, процедури, документи