Писмо за изясняване на целите на плащане
Писане на писмо за изясняване на целите на плащане се случва, когато служителите на организациите да намерят грешка или неточност в изпълнението на вече платежни нареждания. Това писмо не е просто част от бизнес кореспонденция, това се отнася за първичните счетоводни документи на дружеството.
ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен формуляр писмо да се изяснят целите на плащане .doc изтеглите писмо проба, за да се изяснят целите на плащане .doc
Кога и как да се появят грешки
Грешки при плащане между контрагентите компилатори позволяват платежни нареждания. т.е. служителите на счетоводни служби. В този случай, грешни данни могат да бъдат в различни точки на документа, например, неточно посочен номерът на договора, която се проявява прехвърлянето на средства, погрешно написан целта на плащането или, понякога, ДДС се разпределя, когато не е необходимо, бити и т.н.
Можете да поправите това едностранно чрез изпращане на писмо на партньора да се изяснят целите на плащане.
В този случай, на другата страна не е длъжен да изпрати уведомление за получаване на това съобщение, но се уверете, че съобщението е получено, няма да е излишно.
Възможно ли е да оспори назначаването на ново плащане
Обикновено промяната на параметъра "Плащане" се извършва по взаимно съгласие и без никакви последствия. Но в някои случаи и възможни усложнения. Например, ако данъчната проверка при проверка се открият такава корекция и я счита начин за избягване на данъци, чрез санкции на контролните органи може да се смята за неизбежна. Това се случва, че триенето с цел плащане възникне между страните по договора, по-специално по отношение на плащанията по дълга и лихви. В повечето случаи, за да се оспори корекцията, жалба срещу него ще трябва да се обърнат към съда, с гаранции никой няма да спечели делото, защото тези истории винаги имат много нюанси.
Важно условие е необходимо, за да се избегнат евентуални проблеми е, че информацията за промени в плащането на необходимите за задължително преминаване и на банките, чрез които плащането е изтекъл. Това е достатъчно просто да се напише подобни писма под формата на обикновена нотификация.
Кой е писмото да се изяснят целите на плащане
Това писмо е направена от компанията, която в превод означава.
Обикновено, на самия текст, казва експерт счетоводен отдел или друг член на персонала, упълномощено да създаде този вид кореспонденция и има достъп до системата за плащане формира.
В този случай, документът задължително трябва да бъде подписан от ръководителя на компанията.
Как да напишете писмо
Писмо за изясняване на целите на плащане все още няма единна извадка, която трябва да се приложи, съответно, да пише тя може да бъде във всякаква форма или шаблон, одобрен в счетоводната политика на дружеството. В този случай, има някои данни, които показват, че е необходимо. Те са следните:
Ако неправилно въведена информация, само няколко, а след това те трябва да напиша отделна позиция.
Всички суми трябва да бъдат направени във формата и числа и букви.
Как да си направим
Що се отнася до информационната част на съобщението и на регистрация право не налага никакви изисквания точно, така че можете да пишете на празен лист обикновена или върху бланка на организацията, в този случай възможност и на двете печатни и ръкописни версии.
Единственото правило, което трябва да се спазва по всяко време: писмо трябва да бъде подписан от директора на фирмата или упълномощено от гледката на такова лице документация.
Писмо трябва да бъде най-малко в четири екземпляра:
- човек трябва да се оставят
- втората трансфер към насрещната,
- третият до банката на платеца,
- Четвъртият в банката на получателя.
Всички копия трябва да са идентични и надлежно заверени.
Как да се изпрати писмо
Изпрати това писмо по няколко начина.
- лично от ръка на ръка,
- доставка,
- България чрез препоръчано писмо с обратна разписка поискано,
- чрез интернет.
В случай на изпращане чрез интернет, че е важно, че компанията е официално регистрирана електронен цифров подпис, въпреки че тя не е гаранция за четенето на писмото получателя.
Как и колко да съхранявате имейл
След заминаването, всички писма, за да се изяснят целите на плащане, трябва да се регистрирате в изходящи документи от списания, и едно копие да се сложи в папка с настоящите "първични" фирми. Ето това трябва да е периода, определен за такива документи по закон или вътрешни нормативни актове на дружеството, но най-малко три години. След загубата на значение и срок на валидност, могат да се предават в архива на предприятието или да се разпорежда с по начина, предвиден в законодателството.