Парични документи оформяне, складиране, корекция

Предишен ◈ Следващото

Според местното законодателство, фирми и организации са длъжни да пазят в счетоводните регистри на всички бизнес сделки. За да се реши този проблем с помощта на първичните счетоводни документи. Потвърждаване на сделки с пари в брой в касата на звеното на предприятието и се извършва с използването на първични документи.

Видове парични документи

Помислете за основните видове парични инструменти (на CD), както и всички изискуеми данни, те могат и трябва да съдържа.

Видове в зависимост от естеството на операциите:

Получаване;
доставки;
счетоводна документация, съдържащи регистрирането и събирането на информация от първичния KD изброени по-горе.

На законодателно ниво (Резолюция COMSTAT България №88), одобрен от следните видове CD:

пари в брой, за - № KO1 (наричан по-FFP);
сметка в брой заповед - № КО2 (РКС);
Cashbook - № KO4 (QC);
регистър на входящите и изходящите парични инструменти - № KO3 (JR);
Регистърът за получените и издадени в брой на касата - № KO5 (НРС).

Разпределяне на основните задължителните реквизити на документите, изброени по-горе. а именно:

Основни изисквания за регистрация

Поради факта, че одобрените и споменатите по-горе CD различават един от друг, помислете за всеки правила при проектирането.

Данни за ЕСП:

операции се вписват в линията на "разума";
общата сума на ДДС, вписани в реда "Включително" числено. Тази линия не може да бъде празно. Ако не се прилага данъкът се вписва фразата "без (ДДС)";
от допълнителните подкрепящи документи (ако има такива) се вписват в FFP в ред "Приложение".

При попълването на ЦОП трябва да вземе предвид нюансите на следното:

наличие на допълнителни документи (например, прокси) е приведен в съответствие "допълнение" задължително дата и номер;
линия "База" предполага размисъл поток съдържание експлоатация;
присъствието на главата на подпис не е необходимо, ако присъства в приложения документ. Например, ако един подпис присъства в директор цел на компанията, заедно с резолюцията да "разрешите" или "се съгласи", ЦОП може да бъде пусната в експлоатация без неговия подпис.

Що се отнася до "Платени" печат:

Той щампован на изявленията, например, при издаването им възнаграждения на работниците и служителите;
Може да се използва вместо "Платено", например, в случай, че матрицата е изгубен или отсъствието на други причини.

Има 3 основни правила за това как да се украсяват QC:

Зашийте.
Преброени. Долната линия: Номериране (сериен номер), поставен на всеки лист.
Запечатана. В крайна сметка: трябва да се посочи броят на листове, които се съдържат в НК, според подпечатана номерация и уверявам този надпис. Този знак се поставя в края на книгата и се счита, че удостоверява с подписа на директора и главен счетоводител.

Форма CC предполага наличието на 2 части. И втората част на сълзата. Той служи като доклад на касата в края на деня и може да се отдели само след завършване на всички операции.

Дневникът на входящите и изходящите парични инструменти

Самото име отговаря на въпроса, защо е тази форма, а именно прехвърлянето на серийния номер на паричните документи.

Тя включва попълване на тази информация:

Номер PKO / РКС, датата и сумата на българските рубли в цифрово изражение;
колони "Забележка" са пълни, ако е необходимо.

Попълване НРС оправдано в присъствието на служители на организацията публикации няколко касиери, включително по-големи.

Данни за HPC:

Той отразява количеството прехвърлени старши касиер подчинен служител, по линията на "изключително" или "под наем";
задължително остави две подписите на лицата, в редовете на "получите пари".

Кои са задължителните правила и изисквания трябва да се спазват при проектирането на първичния CD:

Полагане на подписи счетоводител и касиер се изисква.
Задължителната присъствието на печат върху подвижни получаване - "Платено".
Seal (печат) на дистанционното управление не е поставен, но е задължително присъствието на подписване на получателя.
Осъществяване на CD може да бъде или на хартиен носител или по електронен път.
Електронната версия на документа се извършва с използването на специални. оборудване (компютър, принтер).
Версията на хартия напълнени ръчно химикалка използване на мастило или пишеща машина.
На празен ред, не съдържат информация, която се поставя тире.

Главен счетоводител - отговорно лице въпросната компилация CD. В негово отсъствие, ръководителят се превръща в човек, отговорен за изпълнението на паричните документи, който се провежда под неин контрол.

Поправки на CD

Основното правило или изискването за CD, които трябва да се разпределят - е липсата на петна в счетоводните документи.

CD не трябва да съдържа корекции, заличавания. На практика, за въвеждането на общи извършители на редакции на документ с помощта на коректор. Такива действия не са разрешени.

Да разгледаме основните възможности, тъй като те могат да бъдат изменени в парични документи:

Грешка е отправено в ЕСП или RKO.

Забранено е да се правят корекции по никакъв начин (на ръка, зачертаване, размазвайки). Единственото решение в този случай ще изтрие PKO / RKO грешки и да се създаде нова. Развалени (пресича) заповед е приложена към доклада на боксофиса за деня. Прилагане или получаване на работа поток от пари, базирани на разглезено документа е забранено.

Грешка в списания или Cashbook.

Тя забранява използването на коректор, задрасквания.

Позволени извършените корекции по следния начин:

Платеният неправилно етикет линия през него, така че погрешното етикета, то може да се чете;
над зачеркнат надпис трябва да се коригира чрез предписване на точната сума, или текст;
в близост до изменените или свободните полета на документа трябва да бъде маркиран "поправен" и не забравяйте да бъде подписан от всички лица, които отговарят за поддръжката и формирането на CD;
подписът е разшифрован, но също така се посочва датата на извършване на промени;
корекции ще бъдат включени във всички копия.

съхранение CD

Тя организира и осъществява този процес, определя мястото на съхранение и одобри процедурата за формиране и съхранение на парични инструменти в главата на организацията. Той трябва да гарантира, че условията за съхранение, такива, че документите са непокътнати през целия период, определен със закон.

Общи изисквания за периодите на задържане, определени от Федералния закон "За Бу. водене ", според която основните документи и регистри, КД, съхранявани в архива най-малко 5 години. След изтичането на срока, те могат да бъдат унищожени, но при условие, че няма спор, съществуващите проучвания върху тях.

Трябва да се отбележи, че срокът на 5 години, считано от датата на създаването на документа не е, но от датата на счетоводната година, в която те са се образували.

Съхранение могат да бъдат организирани в архива в предприятието, както и с помощта на специализирани фирми. Те извършват договора за съхранение и такса за толкова много години, колко ви трябва.

Споменатите по-горе закон установи, че паричните транзакции провеждането на електронен носител - срок за съхранение на електронните медии също трябва да са толкова, колкото хартията - не по-малко от 5 години. Изключения са заплати, които се изплащат на служителите. Те се съхраняват в продължение на 75 години.

CD за съхранение следва да се извършва въз основа на следните правила:

Ако имате още въпроси

Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален.

Ако искате да научите как да се реши точно ти е проблема - формата за контакт по-долу ↓ или да използвате онлайн консултант в долния десен ъгъл! →