Ние правим от буквите на ДЪРЖАВНА
Във всеки организация, буквите съставляват голяма част от входящи и изходящи документи. Има много видове на тези документи, и всеки от тях има редица разпоредби за регистрация. От писмата са най-разпространеният вид административна документация, наложително е да се знае как да ги правят правилно.
В тази статия ще научите:
Правилното изпълнение на молбата за - за успеха на цялата компания работата
Бизнес (или услуги) писма са тези, които се използват за комуникация на фирмата с външни лица. И дори след като беше постигнато споразумение между реплики на ръководителя на организацията и бизнес партньор или клиент правилата на етиката предостави потвърждение на това споразумение. Това, от своя страна, може вече да се счита под гаранция.
Видове бизнес писма
1. Търговско - обикновено нагоре от името на юридически лица и обикновено имат правна сила. Използва се, например, при сключването на търговска сделка, при подписване на договора. Примери за бизнес писма: писмо за запитване. предложение иск.
2. Бизнес - обикновено предназначени за решаване на организационни или правни въпроси, както и други проблеми в организацията. Примери за подходящи бизнес писма: разписка, протоколи от поканата за среща.
1. Информация - създаден с цел да предадат определена информация.
С функция
1. Конвенционални - обикновено отнася до само един получател.
Формата на заминаването
1. Имейли - използвани организации бързо да реши проблема, обикновено нямат правна сила.
1. В един аспект - те обикновено се разглежда само един въпрос, който е най-предпочитаният вариант за бизнес кореспонденция.
2. многомерни - само когато отправи няколко въпроса, които ще се решават от един художник или една организация.
1. регулация - тяхната форма, се урежда от правилата на ГОСТ.
2. Временна анкетна - не изискват специална форма или конкретен размер на хартията.
Подготовка и изготвяне на официални писма
проучване на проблема, събиране на необходимата информация по този въпрос, ако е необходимо - изучаването на съответното законодателство;
Подготовка и писане на текста на проекта;
координация на проекта и необходимата за редактиране;
Регистрация изходящи писма;
Структурата на писмото до ръководството
Текст компетентно прави бизнес писмо се състои от лечение, въвеждането и основното тяло и заключение.
Лечение.
Chapeau.
Основната част.
Основното тяло показва, че основната цел на писмото. В тази част, се опишат в подробности, изисквани събитията, да представи доказателства или се анализира ситуацията.
Заключение.
Най-накрая реших да се правят изводи във формата на искания за предложения, откази или мнения. Смята се, че длъжностно лице може да съдържа само едно последно парче. Като правило, пълен със стандартни изрази - например "Очаквам с нетърпение по-нататъшно сътрудничество", "Най-добри пожелания". предоставена формула преди необходимата "подпис", и от позиции разделени със запетая.
Осъществяване писма ГОСТ
В подготовката и изпълнението на буквите използвате следните подробности:
01 - държавният герб на България;
02 - Кожа и предмет на България;
03 - лого или търговска марка (марка за услуга);
04 - Кодът на организацията;
05 - главен членка Регистрационен номер (БИН) на юридическото лице;
06 - Идентификационен номер на данъкоплатеца / код на причина за регистрация (TIN / КПП);
08 - Име на организацията;
09 - референтни данни за организацията;
10 - Име на вида на документа;
12 - регистрационен номер;
14 - Място на публикуване или компилация;
16 - одобрение лешояд;
18 - предмет на текста;
19 - знак за контрол;
20 - В текста на документа;
21 - Оценка на присъствието на прилагане;
23 - Grif хармонизация;
24 - Visa хармонизация;
25 - уплътнение впечатление;
26 - Оценка на заверените копия;
27 - Белегът на художника;
28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото;
29 - марка на потока от документи в организацията;
30 - идентификаторът на електронно копие.
Осъществяване на писмото в съответствие с ГОСТ, проба:
Изпълнение на писма за кандидатстване, включително проба:
Правила за писане на бизнес кореспонденция
Бизнес кореспонденция е да се използва официален стил на общуване. черта му е, че участниците са обикновено лицата, които трябва да се придържат към по-скоро строги правила за комуникация, приети от организацията (или няколко дружества).
Има няколко изисквания, които се отнасят към този тип комуникация.
Стандартизиране на презентация. Днес има много условия, скорост и специални формули, типични за бизнес кореспонденция. Използването им може значително да намали времето за подготовка и готови проекти не помагат губят време в търсене на подходящи за конкретната ситуация на термините. Стандартизацията улеснява възприемането на всякакви текстове и оптимизира целия процес на работния процес.
Неутрален тон. Ограничения и взискателност при проектирането на писма - в размер на официалната комуникация. Неутрален тон предполага почти пълна липса на изразителни или емоционални думи. Данните са чисто формални по своя характер, поради тази причина, трябва да бъдат изключени от текста, например, думи с умалителни суфикси или междуметия. Емоционални нюанси могат да присъстват, но това е необходимо, за да го скрие за неутрален тон на презентация.
езикови Application формули. Шаблоните се използва широко в бизнес кореспонденция, са неразделна част. Така че, за извикването на действие често се използва формулата: "Ние ви молим да се помисли ...", "В подкрепа на нашето споразумение ...". Често, езикови формули са правно значими елементи от текста, без които няма да имат необходимата здравина. Например: "Ние гарантираме за възстановяване в размер на ...", "Контрол по изпълнението на задачите, възложени на ...".
Преобладаването на прости общи предложения. Официален комуникация, като правило, се основава на използването на обикновени общи или от две части с един състав предложения, които значително опростява процеса на възприемане на текста.