Документи от А до Z

Предишен ◈ Следващото

Вътрешен информационен поток са документи, които попадат извън организацията. Това го отличава от потока от входящи и изходящи документи. Като правило, това е най-малко регулиран част на документа. Вътрешни документи са създадени и да осигури основа за управленски задачи в рамките на компанията.







Вътрешен информационен поток са документи, които попадат извън организацията. Това го отличава от потока от входящи и изходящи документи. Като правило, това е най-малко регулиран част на документа. Вътрешни документи са създадени и да осигури основа за управленски задачи в рамките на компанията.

Регистрация и организацията на движение на вътрешни документи

Вътрешните документи включват:

  • Местните наредби: наредби, разпоредби, наредби, инструкции;
  • организационни и административни: заповеди, инструкции и др.;
  • протоколи;
  • вътрешна кореспонденция (услуга, меморандуми, обяснителен, примерен, сертификати и други подобни);
  • протоколи, актове, планиране и отчитане на документи, счетоводна документация;
  • пълномощно;
  • договори.

Преминаване на вътрешни документи на сцената на тяхната подготовка и изпълнение трябва да съответства на преминаването на изпратените документи, така и на етапа на изпълнение - входящи документи. Например, доклади и бележки на персонала, както и входящите имейли са изпратени на главата, което определя характера на по-нататъшни действия по този документ.

Организационни и административни документи, издадени от ръководителя на мира на компанията (поръчките от оперативна дейност, указания, директиви, решения), считано от датата на изготвянето на проекта им и да се регистрират в формулярите за регистрация и контрол. мине през следните етапи:

  • Получаване на проекта на регулаторен документ;
  • проектиране и съгласуване на проекта;
  • документ за самоличност;
  • регистрация.

Проекти на организационни и административни документи след тяхното изготвяне и съгласуване на специалисти заинтересовани служби се прехвърлят на правния отдел за проверка на съответствието на съдържанието на документи на действащото законодателство.

Поръчки за персонал подготвят обслужване на персонала в съответствие с трудовото законодателство, и т.н. За да се документира процеса на помирение не се забави, важно е да се предвиждат ограничения при условия на договаряне и финализиране на документацията по проекта. Обикновено, те са написани в Инструкцията за офис работа в компанията.







Важно е да се знае. Задълженията на предучилищна услуги на служителя е да се следи за правилното регистриране на административен документ на проекта. Едва след този документ се предава на подпис на ръководителя на фирмата или структурно звено, а след това се записва.

След регистрацията на организационни и административни документи, които да работят с тях отива на художника, както входящите документи:

  • посока на организационни и административни документи за изпълнение;
  • изпълнение на документи;
  • мониторинг на нейното изпълнение;
  • поставяне на изпълнението на документите по делото.

Поръчки на главата на компанията от оперативна дейност, регистрирани в служба на предучилищна възраст, те са възложени последователни номера в рамките на една година. Счетоводство на поръчките се извършва в основата на данните от интегрираната информационна система или влезте поръчки ръчно.

Поръчки се записват на персонала на персонала в експлоатация. Те са определени серийни номера в рамките на календарната година с писмо индекси:

K - за поръчки за допускане, прехвърляне, уволнение и т.н. (със срок на годност - 75 години). О - за поръчки за осигуряване на редовен и образователна отпуск, командировка, и т.н. (със срок на годност - 5 години) ..

Оригиналите на организационни и административни документи от оперативна дейност след регистрацията се поставят в подходящ случай и се съхраняват в POC или главата на главния секретар. Изпълнение на поръчки, копия на документи, че след изпълнението на делото, подадена в съответните дивизии.

Стъпката на изпращане на вътрешни документи, обикновено липсва. Но има изключение, когато копие от организационни и административни документи трябва да бъдат изпратени от ръководителя на организацията в своите географски коренно различни структурни подразделения (клонове, представителства). В този случай, на правилата за изпращане на вътрешни и изходящи документи, са едни и същи.

Регистрирайте протоколи колегиални консултативни органи на дружеството се извършва от секретаря на колегиалната консултативния орган. Протокол от заседанието се присвоява сериен номер в рамките на календарната година, за всеки вид протокол отделно. Минути подадени в случая, в съответствие с номенклатурата на нещата.

Планови документи, статистически доклади и т.н. обикновено записва в структурното звено, съответната функция (счетоводни, финансови, планиране отдел и т.н.).

Пълномощното от името на Дружеството се издават за правото да подписва договори (договори, договори), за извършване на сделки с активите на дружеството финансовите транзакции, за да получите наличните бройки, представителство пред трето лице от името на фирмата и др.

Пълномощно, като правило, се подготвят адвокатите на компанията. Регистрационен номер пълномощник е неговата последователност номер в рамките на масива на този вид документ за една календарна година. Регистрация и вписване на пълномощно носи структурно звено в съответствие с установените правила и процедури във фирмата, които трябва да бъдат предписани в местните разпоредби (правилници, инструкции).

При изтичане на срока на пълномощното на служителя на фирмата се задължава да предаде на пълномощно за структурна единица, която се издава от надежден. Върнете се в пълномощното е подадена по въпроса в съответствие с номенклатурата на нещата.

Договор, подписан от страните, регистрирани в структурното звено на компанията в съответствие с установените правила и процедури, които трябва да бъдат регистрирани в местните разпоредби (позиции инструкции). Регистрация на договори, направени в основата на автоматизирана информационна система или данните в договорите за списания в ръчен режим.

Примерна форма на списанието за регистриране на договорите







Предишен ◈ Следващото