бизнес писмо
Съставяне на различни видове бизнес писма - необходима част от работата на представители на бизнеса. Благодарение на такова съобщение те ще получат възможност за разрешаване на търговски въпроси най-достъпен, бърз и оптимален начин.
Какви са бизнес писма
Отделно перо, може да маркирате отговорите на всички тези писма, които също са част от официалната и бизнес кореспонденция и са написани в съответствие с определени канони.
Бизнес писма винаги трябва да включват подпис. За тази цел редакционните буквите могат да участват всички служители на компанията, чиято юрисдикция включва функцията или упълномощено по реда на директора. Обикновено при специалист или мениджър на структурно звено, което отговаря включва темата на съобщението. Въпреки това, независимо от това кой е зает написването на писмото във всеки случай е необходимо да се премине одобрението на главата, като се има предвид, че е писано от наше име.
Общи правила за писане на бизнес кореспонденция
Всички букви трябва да бъдат ограничени с дейността на фирмата или на обстоятелствата, свързани с него. В същото време, независимо от съдържанието, те трябва да отговарят на определени изисквания.
На първо място, определена структура. винаги трябва да се посочи съобщение:
Писмото може да различи като при конвенционален стандартен лист формат А4, както и бланка на организацията. Вторият вариант е за предпочитане, защото, когато това не е необходимо ръчно да управлява данните на компанията, в допълнение, това писмо изглежда по-здрава и е още едно доказателство за посланията, които принадлежат към официалната кореспонденция. Възможно е да се напише във формата на ръкописи (особено успешно получени писма, написани калиграфия), или тип на компютър (полезно, когато трябва да се създадат множество копия на писмото).
Преди да изпратите съобщението, ако е необходимо, регистриран изходящи документи, в които е присвоен номер и поставят датата на отпътуване.
Какво да търсите при изготвянето на писмото
При съставянето на буквите, които трябва да наблюдаваме внимателно за правопис, следват правилата и разпоредбите на българския език от страна на лексиката, граматиката, пунктуацията и т.н. Получатели винаги обръщат внимание на това колко добре изложени и украсени мислене в съобщението.
Не забравяйте, че проучванията ясно показват, че хората не са готови да похарчите за този вид четене писма повече от една минута.
Това, което не може да бъде разрешено в бизнес писмо
В бизнес писма напълно неприемливо нахален и фриволен тон, точно както странно сух текст и често срещано явление "марки". Също така се избегне комплекс формулировка изобилие участва и устни причастие фрази, специфична терминология, който е разбираем за тесен кръг от специалисти.
Писмото не може да включва непроверени, ненадеждни и със сигурност, толкова по-невярна информация.
Следва да се има предвид, че този тип съобщение е не само част от ежедневието делова кореспонденция, но и в много случаи, се отнася до официални документи, които след това могат да придобият статут на законно значимо.
Как да се изпрати писмо
Всяко длъжностно лице съобщение може да бъде изпратено в няколко основни начина.
- Първият - най-модерната и бързо - чрез електронни средства. Той е удобен и бързо, също така ви позволява да изпращате информация до практически неограничен обем.
Обикновено администрацията чрез стандартна поща се използва в случаите, когато се изпращат оригинални документи, писма, заверени подписи и печати живеят.