Как се пише бизнес писмо, справедливост
Без да знае как се пише бизнес писмо, за да стане прав е трудно. За написването грамотен документ трябва да знаете, цялата гама от изисквания, правила и бизнес практики.
Бизнес писмо - този начин на комуникация и предаване на информация, насочена към опазване, спиране, възобновяване и формиране на отношения с партньори, служители и изпълнители (доставчици, клиенти).
Видове бизнес писма
Според броя на лицата (компании) са следните видове бизнес писма:
Правила за писане на бизнес кореспонденция
Преди да се създаде бизнес писмо, което трябва да се реши с неговия изглед (известие, предлагат покана, и така нататък. Г.). Разделете текста на параграфи, това ще улесни възприемането на декларираните данни. Ако съобщението е да бъде получено от определена дата, най-добре е да го изпратите експресни доставки или услуги чрез електронна поща.
Основните правила на бизнес писмо, както следва:
Условия за бизнес писмо не е определен с цветя и двусмислени фрази. В едно писмо трябва да е една тема, една цел. Наличието на няколко предмета е допустимо само при условие на тяхната взаимосвързаност. В противен случай, броят на буквите е пратил.
Наравно писмо на бланка на организацията.
Текстът трябва да бъде проектирана и направена в съответствие с общоприетите правила. Всяка организация форма, която служи като визитна картичка. За да изпратите писмо по пощата за предпочитане е да се напише текста за производство на хартиен носител. На практика, компаниите често публикуват свои собствени цветен принтер.
При получаване на бизнес писмо е добра форма за уведомяване на подателя за получаването му.
Изготвяне на бизнес писмо
Преди да се създаде бизнес писмо, че е необходимо да се знае изискванията за структура, стил и дизайн. Impression от добре съставен документ може да развали само един недостатък. Писане на бизнес писмо изисква познания във всичките му детайли, които ще бъдат направени.
Структурата на бизнес писмо
ОБЛАСТ глава документ се състои от две части. В горния ляв ъгъл или в центъра на листа да бъде подпечатан, който съдържа:
В горния десен ъгъл показва името на организацията, позицията на получателя в родителен падеж, неговото пълно име Пример бизнес писмо (стандартни подробности):
По-долу е заглавието (какво документ или външния му вид). Тук можете посочва името на документ (известие, уведомлението, и така нататък. Г.).
Следващата точка е въвеждането. Нека започнем с това "Скъпи". Тук, лечението трябва да бъде по име, като "Скъпи Юрий Иванович." В писмо до министрите на църковно-лечението трябва да бъде в зависимост от реда. Тук трябва да бъдат изключително внимателни и да се изясни точната формулировка.
Следващият елемент от документа, отива директно на самия текст, който трябва да съдържа следната структура:
- уводна част (причината, целта, причината за писане);
- Основната част (разтвори, предлага същността на препоръките);
- последната част (моля, оферта и т.н., произтичащи от основната част);
- учтивост формула (на израза "уважението", "с надеждата за дългосрочно и взаимноизгодно сътрудничество", "с надеждата за разбиране", и т.н. ...);
- положението на главата и му подпис;
- посочване на приложения (ако има такива);
- Име на отговорното длъжностно лице с данни за контакт.
Пример за бизнес писмо:
Бизнес стил на писане
Когато пишете писма до съответния официален бизнес стил. език бизнес писма имат следните характеристики:
- точност на представяне на информацията;
- формалност;
- информативен, но кратко резюме;
- обективност и структуриран.
Опитайте се да обяснявам същността в кратки прости изречения. Не претоварвайте текста на прилагателни, се фокусира върху глаголите. Не е необходимо да се използва високо специализирани и неясни термини, които не могат да бъдат ясно за читателя. Това ще доведе до отхвърляне на получателя на съобщението. Тя трябва да използват прости думи.
стил Бизнес писане елиминира малко информация, и "Води" текстове. Как може повече реалност и факти. Да не пропусна да заключителната част на дългите и ненужни оборотите. Но в същото време се избегне присъствието на нелогично и непоследователно параграф. Всяка точка трябва да се има известна мисъл. Причастие и вербална причастие фрази също трябва да бъдат изключени. Проверете написана от ухото. стил Бизнес писане идва с времето и опита. Като следвате основните правила, ще знаете как да напишете бизнес писмо, и да притежава умения да пишат официални документи по всеки предмет.
Връзка с бизнес писмо
Писане на бизнес писмо винаги трябва да е в неутрален тон. Това е същия тон и кръвообращението. Във всеки случай не е възможно да се напише "Добър ден (вечер, сутрин, вечер)." Грамотност ще напишат официално "Hello". Най-добрият вариант е да се свържете с поздрава по име. Ако имате съмнения за надеждността на информацията за тези данни, пише "Уважаеми г-н (г-жа)" не е необходимо.
- Без значение колко дълго е официалната кореспонденция, се хареса на бизнес писмото до партньор в кратка форма на името не може да се използва (An, Wang, и така нататък. Г.).
Апел към "вие" помага за запазване на междуличностни разстоянието и е проява на уважение към индивидуалните високи позиции и по-напреднала възраст. Но в някои компании, обжалвани по звена, независимо от позицията на "вие".
Не пишете "Уважаеми господине" без по-нататъшно лечение по име. Избягвайте и съкращения на г-н, г-жа След лечение в съответствие с правилата на българския език винаги е поставяла удивителен знак. Пример: "Уважаеми Станислав Игоревич!"
Когато се говори за групата е подходящо да се напише "Уважаеми господине!". В последната част от опциите, може да се прилага: "С уважение," "Най-добри пожелания", "С поглед напред към сътрудничеството" и т.н. са на лечение трябва да носят официалната приятелския тон ...
Осъществяване на бизнес писмо
Строги изисквания за регистрация не. Препоръки от горните гостите, заради тяхната ненадеждност, често се пренебрегват. Има определени правила, приети в света на бизнеса. Осъществяване на бизнес писмо се препоръчва да направите следното:
- форми не могат да бъдат ъглови, но също така и надлъжни само;
- вдлъбнатина в горната, долната и левия край - 20 мм, отдясно - 10 mm;
- текст прави шрифт Times New Roman, размер 12-14;
- ако писмото се състои от повече от един лист, е необходимо номерирането за всеки;
- всяко приложение е отделен номериране;
- в горния ляв ъгъл изведе броя на изходящ документ, който ще бъде записано.
Реквизит "подпис" се състои от офис и декриптиране на подписа. Например:
Директор на ООО "Фирма" II Иванов
Ако текстът на документа е на бланка, на името на фирмата не е уточнено.
Ако документът е подписан от няколко лица, те подпишат последователни позиции на низходящ. например:
Директор на ООО "Фирма" II Иванов
Главен счетоводител А. Н. Петрова
Подпис на официалния печат на документи, свързани с финансовите ресурси.
Електронен бизнес писмо
Електронен бизнес писмо се състои от частите:
- тема;
- поздрав:
- са букви (кратък текст, ако по-голямата част ще бъдат изпратени в заявката);
- подпис с информация за контакт.
Подписът може да се направи само веднъж, в настройките на пощата услуга. Ето защо, трябва да се обърне специално внимание на това. Електронен бизнес писмо завършва с подпис. например:
С уважение,
мениджър по продажбите
LLC "Adoti"
Tapochkin IA
Тел. 8 (348) 22-32-48
8-909-208-208-0
Е-мейл [email protected]
В този пример, име и презиме е представена под формата на инициали. Тази опция е приемлив, но не се изненадвайте, когато в отговор на писмото ви ще се обади с въпрос: ". Как мога да говоря с вас" Да не се създават излишни усложнения. Впишете пълното име и фамилното име.
Запазване на историята на разговорите.
Отговорът не е ново съобщение, в отговор на разписката. Той няма да се търси предходната, така напомня на получателя на вас, както и намаляване на вероятността от изпращането на съобщението ви за спам.
Не съществува времева рамка за изпращане на отговор на писмо. Но приет отговорът за няколко часа, в продължение на минимум един работен ден. Ако отговорът се нуждае от повече време, ще трябва да пиша официален отговор. Как се пише бизнес писмо, следван от отговора, даден по-долу.
- "Здравейте! Благодарим ви за проявения интерес към нашата компания. Нашите специалисти ще се свържат с Вас "
- "Здравейте! Вашето писмо е получил и приел за разглеждане. Отговорът ще бъде изпратено в рамките на три работни дни. Благодарим ви за разбирането "
Опитайте се да отговорите в неутрален тон, дори и да е, за да получите гневно писмо-жалба. Вие ще даде официален отговор по-късно. На този етап е важно да стане ясно на подателя, че тя не може да се игнорира, а не да се влоши положението.
Пример за бизнес писмо
Гаранция за бизнес писмо. проба:
В писмото на гаранция винаги е показана реална и точна период от време, през който ще се извърши плащането. Promise длъжни да плащат веднага, след като се плаща на някого, и така не се използва. Посочете точните данни на документа, върху който ще се извърши плащане и доставка.
Във финала (обобщаване) на заявлението посочва един. Това е така, или да замени или възстановяване или ремонт. Напиши молба да се направи по един или друг не трябва. Взети устно предварително съгласувани с доставчиците най-добрия вариант за излизане от ситуацията. Не пишете гневни и категорични искания. Това е приемливо, само ако страните многократно са нарушавали задължението не компрометира и напълно отказва да изпълни задълженията.
(3 оценки, средно: 5,00). Моля, гласувайте, ние се опитахме много трудно!