Как да се отличи маси създават megaformuly - трикове и техники в Microsoft Excel

Тази статия описва метод за комбиниране на няколко междинни формули, за да се създаде един дълъг формула (megaformuly). Ако сте работили в Excel определен период от време, те могат да видят дългите формули, които бяха почти неразбираем. Тук ще научите как са били създадени.







Насочена да създаде формула, която премахва първото име (например, Иван Павлович Петров става Ivanom Petrovym). Фиг. 125.1 показва лист с определени имена и шест колони междинни съединения с формули, които извършват задачата. Моля, имайте предвид, че формулите не са перфектни: те не могат да се справят с името на една дума.

Фиг. 125.1. Премахване центъра имената и инициалите изисква шест междинни формули или един megaformuly

Формули, вписани в ред 2, са дадени в таблицата по-долу.

Комбинира име


Изразходване на най-малко време, можете да се премахнат всички междинни формули и да ги замени с една megaformuloy. Това може да стане чрез създаване на всички на междинното съединение с формула и след това променя крайната формула (в този случай, с формула в колона Н) чрез заместване на всеки референтен клетка копие с формула в тази клетка. За щастие, можете да използвате в клипборда, за да копирате и поставите формулата, вместо да ги въвеждате отново. Този процес продължава, докато H1 клетката няма да съдържа нищо друго, освен препратка към клетка A1. В края на краищата, вие получавате следните megaformula в една клетка:

= НАЛЯВО (TRIM (А2); НАМЕРИ ( ""; TRIM (А2); 1)) НАДЯСНО (TRIM (А2); LEN (TRIM (А2)) - IFERROR (FIND ( ""; TRIM (А2); ТЪРСЕНЕ ( ""; TRIM (А2) 1) 1); НАМЕРИ ( ""; TRIM (А2); 1)))

Когато сте доволни от начина, по който megaformula, можете да премахнете колоните, които съдържат междинни формули, защото те вече не се използват.







Ако все още не са ясни до горния метод, следвайте стъпка по стъпка.

  1. Проверете формула H2. Тя съдържа две клетъчни модели (F2 и 62): = F2G2
  2. Активирайте клетка G2 и копирате съдържанието на формулата (без знак за равенство) в клипборда.
  3. Изберете H2 клетката и се замени позоваването на съдържание G2 клетъчни от клипборда. Сега клетка Н2 съдържа следната формула:
    = F2PRAVSIMV (В2; LEN (В2) -E2)
  4. Активирайте клетка F2 и копирате съдържанието на формулата (без знак за равенство) в клипборда.
  5. Изберете H2 клетката и се замени позоваването на клетъчните F2 съдържание от клипборда. Сега формула в клетка Н2, както следва:
    = НАЛЯВО (В2 С2) НАДЯСНО (В2; LEN (В2) -E2)
  6. Н2 клетка понастоящем съдържа три препратка към клетка (B2, C2 и Е2). Формула заместват всяка от връзките на тези клетки.
  7. Замяна позоваването клетка формула Е2 Е2. Резултатът е:
    = НАЛЯВО (В2 С2) НАДЯСНО (В2; LEN (В2) -ESLIOSHIBKA (D2 С2))
  8. Копиране формулата на D2 и D2 вместо справка клетка.
= НАЛЯВО (В2 С2) НАДЯСНО (В2; LEN (В2) -PRAVSIMV (НАМЕРИ ( "" В2 В2 + 1); С2))
Във формула три връзки към клетка С2А.
  • Замяна на всяка от тези справки формула в клетка С2А. Формулата в клетка H2:
    = НАЛЯВО (В2; НАМЕРИ ( "" В2; 1)) НАДЯСНО (В2; LEN (В2) -ESLIOSHIBKA (НАМЕРИ ( "" В2; НАМЕРИ ( "" В2; 1); НАМЕРИ ( "" В2; 1)))
  • Накрая, на мястото на седем препратки към клетка В2 формула в клетка В2. Резултатът е:
    = НАЛЯВО (TRIM (А2); НАМЕРИ ( ""; TRIM (А2); 1)) НАДЯСНО (TRIM (А2); LEN (TRIM (А2)) - IFERROR (FIND ( ""; TRIM (А2); ТЪРСЕНЕ ( ""; TRIM (А2) 1) 1); НАМЕРИ ( ""; TRIM (А2); 1)))
  • Имайте предвид, че формулата в клетката Н2 сега съдържа препратка само към клетка А2. Megaformula завършен и изпълнява същите задачи като междинни съединения с формула (които сега могат да бъдат отстранени). Можете, разбира се, се адаптира този метод за собствените си нужди. А хубава черта е, че един megaformula често изчислява по-бързо от няколко междинни формули.

    При замяна на препратките към текста на клетъчни формули, уверете се, че формулата продължава да показва правилния резултат след всяка смяна. В някои ситуации, може да се наложи да копирате формулата за да съберем на скобите.