Документи парични регистрация, проверка, съхранение

Парични инструменти са ценни книжа, които са изготвени във връзка с движението на средства от юридическо лице или физическо лице предприемач. Техните форми, одобрени от Комитета за държавна статистика. Нека разгледаме по-нататъшни какво касови документи могат да използват в предприятието.

Какво е касов апарат хартия







Те действат като основни парични документи. Поръчки могат да бъдат входящи или консумативи. Първо заявление за прием на пари в брой. Издадена кредит, за едно копие от счетоводителя и се подписва от гл. счетоводител или упълномощено да го направят. При липса на отговорни длъжностни лица, за да подкрепят основните парични документи е ръководител на юридическото лице или физическо лице се предприемач директно. Получаване на кредит фиша трябва да бъде подписан от упълномощени лица (счетоводител и касиер), заверени с печат (печат). В допълнение, той е регистриран в съответния регистър. Разписка се предоставя на субекта, който предал парите. Директно кредитната ред остава на поста си. Разходите на хартия, изпълнен с теглене на пари. Излишно е да казвам, касови документи, съставени в случая сега, както и на традиционните начини за обработка на информацията, както и средства вт Оттеглянето се измъкне, като разписка, издадена в 1 екземпляр. Тя трябва да бъде одобрен от оправомощените лица и да бъдат регистрирани в съответния регистър.

пълнеж

Как да направите пари в брой документи, описани по-горе? Пълнене по следния начин:

  1. В "Базата" се нарича бизнес сделка.
  2. В графата "включително" остави на размера на ДДС. Нейните рекордни стойности. Ако услуги, стоки или работата не се облага с данък, на "изключено" точка в линията.
  3. В "Приложение" следва да бъдат изброени и други придружаващи документи, с дати и номера на тяхното съставяне.
  4. В "Кредит, подразделение код" колоната се поставя на подходящо наименование на структурното разделение, което представлява фондове.

регистрация

Парични документи следва да се разглеждат в специален дневник. Той регистрира като получаване на ваучери / за отпускане на средства и хартия на мястото им. Последният, например, включват заплати, заявление за издаване на средства и други сметки. В този случай, трябва да се отбележи, че ваучерите за усвояване на средствата, които са обзаведени с изявленията на платежните и сетълмент за работната заплата и други приравнени към него суми трябва да се запише след издаване на плащанията.

Какво е касов апарат хартия

касова книга

Той се използва за запис на издаване и получаване на пари в брой. Книгата е номериран, подпечатан и низ заедно, което се поставя на последната страница. Ето един запис се посочва номера на листа. На последната страница трябва да бъде подписан от гл. счетоводител и директора на компанията. Всяка страница от книгата е разделена на две равни части. Един (хоризонталната linovkoy) трябва да бъде изпълнен като първата, а другият - като втора инстанция. Последният е изработен от задната и предната страна, като се използва въглероден хартия. И двете копия са номерирани с един номер. Първите са в книгата, а вторият - сълза. Последният действа като касова отчетност документи. До края на операциите, те не излизам за текущия ден. Записите започват на предната страна на първата инстанция, след като линията на "Салдо в началото на деня." Преди да попълните необходимостта да се огъват листа по разделителната линия. Cut част по този начин поставя под този, който е в книгата. За въвеждане на информация след "трансфер", страничен откъсване се наслагва върху предната страна на втория модел. Продължи запис на обратната страна на хоризонталната linovke неразделна част.

допълнителни документи

Касови операции могат да бъдат записани в различни документи. Като един от тях, например, се застъпва предварително доклад. Той се използва за отчитане на средствата, които се издават на лица отговорни за извършване на административни разходи. Като компонент на тези документи? Касови операции от типа вземат предвид директно отговорен субект и счетоводител. отчетите за разходите са изготвени на хартиен носител или машинно четима среда. Осъществяване парични документи се извършва при стриктно спазване на правилата. Всеки формуляр се попълва в един екземпляр. На обратната страна го отговорно лице, се посочват в списъка на ценни книжа, които потвърждават направените разходи. Те включват, например, включват сертификат за пътуване, товарителници, чекове, разписки и така нататък. Той също така показва, че пациентът от размера на разходите. Хартия, които са приложени към доклада, трябва да се номерират в реда, в който са изброени. Проверете парични инструменти се извършва служители на счетоводство. Персоналът, по-специално, извършва одит мишена разходи означава пълнота на ваучери на хартиен и коректността на попълването им изчисляване суми. На гърба на определените разходи, се вземат под внимание, за да отчита дебита на който са написани.

Какво е касов апарат хартия

важни нюанси







Основни елементи, които се отнасят до чуждестранна валута (стр. 1а върху предната част на колоната, и 6 и 8 на обратната страна) трябва да бъдат попълнени само в случай, когато отговорният човек получава средства не в рубли. отчети за разходи след изпитването трябва да бъде одобрена от директора или от упълномощено от него лице. Само тогава той е отведен в сметката. Ако е била използвана на авансовото плащане не е напълно отговорен за лицето губи остатъка обратно на касата. В същото време изпълнен с плащане в приплъзване. В съответствие с информацията от одобрения доклад извършва дебит.

ТРЗ регистър

Помощ-доклад

В документа на печатни грешки контрира KKM и приходи на отместване (роб. Ден). Помощ-доклад е завършен през 1 копия дневно. Касиер трябва да го подпише и предаде на главния офицер (на главата). В същото време изпълнен с плащане в приплъзване. В малките фирми, парите трябва да бъде пряко колектори. При прехвърляне на парични средства в брой попълнено съответните банкови документи. Приходите на отместване (роб. Ден) се определя в зависимост от показателите сумиращи в началото и в края на деня. В този случай, сумата, удържана върнати на клиентите за неизползваните проверки. Инсталирани приходите потвърдиха ръководители на ведомства. Изпращането на признаци чрез отчета старши касиер и управител. Помощ-доклад служи като основа за изготвяне на консолидирания "информация за показанията на измервателните уреди CMC и приходите на компанията."

Какво е касов апарат хартия

касиер списание

Този документ е необходимо да се вземат предвид паричните потоци и за пристигането на всяка CMC предприятие. Списанието също така служи като по котрол и регистрация на показанията на доклад метър. Този документ низ заедно, номерирани и заверени от главата. счетоводител, ръководител на компанията, както и данъчен инспектор. Списанието е и печатът на предприятието. Всички записи касиер прави всеки ден. Редът за регистрация на касови документи не позволява изтривания и зачерквания в списанието. Всички корекции трябва да бъдат приведени в съответствие и заверени подписи на упълномощени лица. В случай на признаци за случайно са влезли за текущата преминаването към началото на работата. Тези данни трябва да бъдат заверени с подписите на касата и дежурният управител. На ред 15 посочат сумите, които са въведени от клиент върнати проверки. Информация за това е взето от съответния акт. В същата колона, посочете броя на отпечатаните страници, които по време на смяната на нула проверки. До края на деня операторът работи генерира обобщен доклад за промяна и с него да загуби приходите а. Компонентите на плащане в приплъзване. След показанията на уреда, ще бъдат премахнати, проверка на действителния размер на приходите, запис е направен в списанието. Това се потвърждава и от подписите на ръководителя (администратора на смяна), старши касата и поддръжка на клиенти. В случай на несъответствие между посочените суми за контрол на лентата и количеството на постъпления се образува открива причина различия. Наблюдаваното излишък или недостиг на списанието, написани на съответния ред.

Какво е касов апарат хартия

Данните за показанията на измервателните уреди и приходи PFC

Те се използват за генериране на обобщен доклад за текущата смяна на. Тези данни служат като добавка, за да касиер компилиран дневно. За информация относно показанията и приходите се генерират в един екземпляр. Заедно с консумативи и ваучер разписка, доклади сертификат врачки се предават на счетоводна фирма към следващата смяна. паричните образците на документи, в съответствие с показанията на броячите, в началото и в края на всеки работен ден от CMC включени постъпленията изчисление. В същото време, наред с други неща, разпределението на своите отдели. Последният трябва да бъде потвърдена от подписите на ръководителите. В края на попълнена таблица показва резултатите по отчитания на СМС, и обобщи приходите на компанията от разпределението на средствата от отдел. В съответствие с актовете, посочени общата сума пари, която е била издадена на клиенти за проверки, върнати от тях. Тази сума се намалява общите приходи. Информацията трябва да бъде подписан от старши касиер и ръководител на компанията.

Препоръки как да се запълни

Когато правите парични документи трябва да следва процедурите, установени от законодателни и други нормативни актове. В допълнение, има някои доста прости правила, които ще избегнат неточности в документи:

  1. Размерът на думи винаги трябва да се уточни с главна буква. Пени, когато е позволено да запише номера. Например: Осемнадесет хиляди рубли 10 копейки.
  2. Хартията може да се изпълни от двете си ръце и с помощта на технически средства (например компютър, например).
  3. Правила позволяват правилната информация в паричните документи. Въпреки това е необходимо да се спазват редица изисквания. Неправилно вписване трябва да бъде спретнато зачеркнат от един ред. Близо или (ако е възможно) над нея показва правилната информация. Тук е необходимо да се направи послепис: "Промяна", "задраскан невалиден" или "истински". До този запис трябва да бъде подписан от гл. счетоводител и ръководител на организацията (или отделен предприемач).
  4. В присъствието на изтривания, задрасквания, специфичността на "първокласни" и други подобни методи за корекция документ се счита за невалиден.
    Какво е касов апарат хартия

допълнителни правила

  1. Образуване Staple документи трябва да се извършват за всеки ден, не по-късно от следващия работен или първата събота и неделя.
  2. Преди прехвърлянето на ценни книжа в архивите на описа трябва да се направи.
  3. случаите на образуване на контрол, направени или касиери или прекия ръководител на предприятието.
  4. В процеса на шиене на хартия, събрани в числени L / сметки (първата дебитна, а след това - по кредита).

Отговорността за безопасността на касови документи се носи от ръководителя на компанията. В случаите, когато могат да се прилагат по-горе правила на нарушителя административно наказание под формата на парични глоби. размер на глобата се определя в съответствие с нормите на законодателството.

Какво е касов апарат хартия

заключение

Поддържане на касови документи считат за достатъчно отговорна работа. С попълването на ценни книжа, трябва да се подхожда с голяма отговорност. Парични документи се използват в синтеза на различни данни, отчетност, счетоводство. В тази връзка, грешките, направени в началните етапи на фиксиращи операции могат да доведат до сериозни нарушения в окончателните документи. Или служител, който се назначава отговорен за изпълнението на паричните документи, трябва да притежават необходимите познания и опит. Трябва да се помни, че всички документи, които попълва от оператора, се преглеждат от висши длъжностни лица и одобрени от ръководителя на компанията. Особено внимание следва да се обърне на регистрацията на документите. Записите в списания и книги трябва да бъдат направени в срок, в съответствие с правилата. Тъй като паричните документи, използвани за изготвянето на доклади, всички промени по тях се извършват в строго ред. Неспазването на правилата, установени от хартията губят своята сила, а информацията в тях не може да се използва от компанията в по-нататъшното административната работа.

Какво е касов апарат хартия